Andrea Dohl

Die Technik der digitalen Finanzbuchhaltung mit Unternehmen Online wurde von der Datev entwickelt.

Wir verarbeiten zeit- und ortsungebunden Ihre Buchungsinformationen vom Rechnungseingang, Rechnungsausgang der Bank und der Kasse.

Sie schicken uns fortlaufend Ihre Belege – gerne auch elektronisch.

Sie übermitteln bei Verwendung von Unternehmen Online Ihre Belege nicht mehr per Post an uns, sondern digital per Fax oder per Scan.

Alle Dokumente kommen sicher verschlüsselt über das Internet zu uns. Nach der Übermittlung Ihrer Dokumente erhalten wir umgehend eine E-Mail, in der wir über die neu zur Verfügung stehenden Dokumente informiert werden. Hierdurch können wir eine zeitnahe Kontrolle und Verbuchung der Belege sicherstellen. Darüber hinaus können Sie den Buchungsfortschritt jederzeit online einsehen.

Der sogenannte Pendelordner mit Papierbelegen gehört der Vergangenheit an.

Wir führen Ihre Bücher und liefern aussagekräftige Auswertungen aller relevanten Kennzahlen. Dies erreichen wir durch die digitale Verknüpfung des Buchungssatzes mit dem zuvor digital zugeschickten Buchungsbeleg. 

Die Kontoauszüge der Bank können ebenfalls als elektronische Datensätze von Ihrer Bank in das Rechenzentrum der Datev übertragen werden, welche uns alle Kontobewegungen digital zur Verfügung stellt. Sie schalten uns hierfür einmalig den Datentransfer von Ihrer Bank zum Datev-Rechenzentrum frei.

Bei der Belegerfassung in der Buchhaltungssoftware von Datev wird das gescannte Belegbild dauerhaft und untrennbar mit dem Buchungssatz verbunden und ist auf diese Weise 10 Jahre lang bei der Datev gespeichert, abrufbar und reproduzierbar.

Durch Unternehmen-Online der Datev können Sie sich über Ihre steuerlichen Daten informieren. Wir erstellen ihnen auf Wunsch wöchentliche betriebswirtschaftliche Auswertungen. Dadurch erhalten Sie kurzfristig einen Überblick über die wirtschaftliche Situation Ihres Betriebes, die Liquidität, den Dreijahresvergleich und den Soll-/Ist-Vergleich.

Vorteile von Unternehmen Online

• Alle Originalbelege stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. 

• Sie haben eine große Zeitersparnis, denn bei der digitalen Finanzbuchhaltung können Sie Ihre Papierrechnungen nach Ihren Vorgaben archivieren.

• Sie erhalten die Auswertungen Ihrer Finanzbuchführung wesentlich zeitnaher, denn wir buchen Ihre gesamten Geschäftsvorfälle bereits kontinuierlich während des Monats. Auf Wunsch erhalten Sie die vollständigen Daten Ihrer Finanzbuchführung bereits fünf Arbeitstage nach Monatsende.

• Durch Unternehmen Online steht Ihnen ein digitales Belegarchiv zur Verfügung, auf das Sie mit einer geschützten Internetverbindung jederzeit zugreifen können. Dies erleichtert das Finden von Rechnungen im Gegensatz zum Suchen in Papierordnern erheblich.

• Sie sammeln mehr Rating-Punkte bei Ihrer Bank. Eine Statistik der Banken bestätigt, dass ein Kunde umso besser bewertet (Rating) wird, je schneller er seine Unterlagen einreicht und aktueller seine Auswertungen sind.
  

Softwarelösungen für die digitale Buchführung:

DATEV Unternehmen Online

Datev Unternehmen Online bietet eine gemeinsame internetbasierte Plattform für den reibungslosen Beleg- und Datenaustausch zwischen Steuerberater und Unternehmen. Kernstück ist hierbei ein revisionssicheres Archiv für digitalisierte Belege, elektronische Rechnungen, Personalunterlagen und Auswertungen. Zahlungen können einfacher erledigt werden.   

 CANDIS  

 Automatisierung der vorbereitenden Buchführung durch künstliche Intelligenz   

CANDIS automatisiert Ihre vorbereitende Buchhaltung. Sämtliche Rechnungs- und Transaktionsdaten werden automatisch ausgelesen. Sie verknüpfen Bankkonten, Kreditkarten und PayPal-Konten, leiten Dokumente an CANDIS weiter und profitieren ohne umständliches Setup von Echtzeit-Übersichten zu offenen Verbindlichkeiten und fehlenden Belegen. Alle relevanten Zahlungsdaten werden aus den Rechnungen identifiziert und automatisch Zahlungsvorlagen erstellt. Mit wenigen Klicks können Sie Rechnungen freigeben und bezahlen. Am Ende stehen uns die Daten zur finalen Buchhaltung zur Verfügung. CANDIS ist offizieller DATEV- Schnittstellenpartner.

 Lexoffice

Lexoffice ist ein Produkt der Haufe-Lexware Unternehmensgruppe. Lexoffice unterstützt Sie dabei Angebote und Rechnungen zu schreiben, Kundendaten zu verwalten und dabei teilautomatisch die Buchhaltung zu erledigen. Das System ist stufenweise ausbaubar. Als Spezialist der Warenwirtschaft ist mit Lexware somit auch eine Anbindung an ein Warenwirtschaftssystem möglich.